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25-Ene-2018
¿Cómo automatizar los procesos de adquisiciones de entidades estatales?
Las instituciones y empresas estatales se enfrentan a complicados procesos de adquisiciones de Bienes y Servicios. Todas las operaciones que realizan los departamentos de Logística se encuentran mapeados y definidos en todos sus procedimientos. Sin embargo, la carga de procesos de compra, ya sean de menor cuantía, adjudicaciones o licitaciones, generan una gran cantidad de documentos, procesos, controles y demás, que por lo general, desbordan al equipo humano.

Las instituciones y empresas estatales se enfrentan a complicados procesos de adquisiciones de Bienes y Servicios. Todas las operaciones que realizan los departamentos de Logística se encuentran mapeados y definidos en todos sus procedimientos. Sin embargo, la carga de procesos de compra, ya sean de menor cuantía, adjudicaciones o licitaciones, generan una gran cantidad de documentos, procesos, controles y demás, que por lo general, desbordan al equipo humano.

En este panorama, lograr tener en control y organizados todos los procesos suele ser un gran reto. Ni hablar de contar con Indicadores de Gestión, ¿con qué tiempo? Y si se logran obtener, son muy generales y suelen llegar tarde para la toma de decisiones.

¿Y si se pudiera automatizar todos los procesos? ¿Si llevar todos los procedimientos de manera controlada lograra que la eficiencia del departamento de compras se dispare a niveles nunca vistos? ¿Y si se pudiera tener indicadores en línea de todo lo relacionado al manejo de presupuestos? ¿Cuánto vamos ejecutando? ¿Cómo vamos respecto al período anterior? ¿En qué estado se encuentran los procesos abiertos?

En VIS, hemos desarrollado una increíble aplicación en la nube, denominada VIS PAAC, que permite a los departamentos de Logística y Compras de instituciones y empresas estatales, automatizar todos sus procesos de compra, tener indicadores en el momento de la Gestión de sus Presupuestos y permite a todo el equipo humano interactuar con la aplicación, manteniendo todos los procesos al día, ordenados, organizados, digitalizados y seguros.

Esta completa aplicación se encarga de:

  • Registro de Plan Anual de Contrataciones
  • Registro de Requerimientos del Plan Anual
  • Registro de modificaciones y versiones que ha tenido el Plan Anual de Contrataciones
  • Visualización de la cantidad de procesos asignados a un requerimiento
  • Registro de Avisos y Convocatorias, relacionadas a los requerimientos del Plan Anual de Contrataciones
  • Registro de Calendario y documentos del proceso
  • Registro de Postores Ganadores
  • Registro de Contratos
  • Reportes de Avisos y Convocatorias
  • Reportes del Plan Anual de Avisos y Convocatorias

VIS PAAC, se encuentra listo, funcional y preparado para adaptarse a las características especiales de su institución, con lo cual garantizamos una puesta en marcha en tiempo record.

Al ser un aplicativo web en la nube, no deberá preocuparse por costos de complicados servidores, licencias de software, etc. Todo el soporte técnico corre por nuestra cuenta, garantizándole cero preocupaciones respecto a temas técnicos. Además, esta herramienta opera bajo la modalidad de Software como Servicio (ScS), es decir, paga por lo que utiliza, sin complicados ni costosos montos de desarrollo o implementación.

Permítanos demostrarle todas las capacidades y facilidades que VIS PAAC puede significar para su institución. Lleve los niveles de efectividad y capacidad de su equipo a estándares nunca vistos automatizando todos los procesos.

Developed by VIS